Bawaslu Kabupaten Subang Bahas Digitalisasi Data, Dorong Pengelolaan Arsip Lebih Modern dan Efektif

Subang - “Digitalisasi data menjadi kebutuhan yang tidak bisa dihindari. Perkembangan zaman menuntut tata kelola informasi dan arsip dilakukan secara lebih modern, efektif, dan terintegrasi,” ujar Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi Bawaslu Kabupaten Subang, Gamal Putu Manggala, dalam rapat internal Bawaslu Kabupaten Subang terkait digitalisasi data.

Rapat internal tersebut dilaksanakan sebagai langkah awal penguatan tata kelola data dan arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Subang, khususnya dalam menghadapi kebutuhan administrasi dan pengelolaan informasi yang semakin berbasis digital.

Dalam pembahasannya, Gamal Putu Manggala menekankan pentingnya digitalisasi data sebagai upaya meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen, mempercepat akses informasi, serta menjaga keamanan dan keberlanjutan arsip kelembagaan.

Ia juga menyoroti pentingnya pengelolaan retensi arsip agar dokumen kelembagaan dapat tertata dengan baik sesuai kebutuhan administrasi dan ketentuan yang berlaku.

Menanggapi hal tersebut, Plt. Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Subang, Dading, meminta agar kegiatan digitalisasi data segera dilaksanakan mulai pekan depan.

Menurutnya, langkah digitalisasi sangat relevan dengan kebutuhan kelembagaan saat ini, terutama dalam mendukung tertib administrasi dan efisiensi pengelolaan data di lingkungan Bawaslu Kabupaten Subang.

Dalam rapat tersebut, Dading juga menunjuk Juli Hanafiah sebagai ketua pelaksana kegiatan digitalisasi data.

Juli Hanafiah menyatakan kesiapan untuk melaksanakan kegiatan tersebut dan mengajak seluruh jajaran kesekretariatan agar bersama-sama mendukung proses digitalisasi data demi optimalisasi pengelolaan arsip kelembagaan.

Melalui langkah ini, Bawaslu Kabupaten Subang berharap pengelolaan data dan arsip dapat berjalan lebih sistematis, modern, serta mampu menunjang efektivitas pelaksanaan tugas pengawasan dan administrasi kelembagaan ke depan.